L'efficacité :
la performance de ton moteur
Fais plus et mieux en moins de temps en intégrant les clés d’une vie efficace.
1. La psychologie des gens efficaces
Exercice 1
Prends conscience de ton temps
Tu ne peux pas changer quelque chose que tu ne connais pas.
- Pour la semaine qui vient, note le temps que tu passes pour chaque action. A partir du moment où tu te lèves jusqu’au moment où tu te couches, analyse en détail la façon dont tu utilises ton temps.
- Une fois que tu as noté l’ensemble de ta semaine, classe chacune de tes actions dans les 4 dimensions du temps : non important - non urgent / non important - urgent / iImportant - urgent / iImportant - non urgent. Estime la proportion de temps que tu passes dans chaque dimension.
Exercice 2
Tes schémas de distraction
Une fois que tu as fait l’exercice 1, analyse l’ensemble des fois où tu as été distrait. Qu’est- ce qui te sors de ta concentration ? Les notifications ? Des appels ? Des sollicitations ?
Identifie ces patterns de distraction qui te sortent de ton inspiration et demande toi ce que tu peux faire pour les arrêter.
2. le secret d’une journée efficace
Guide
Le temps est + important
Comme tu le sais, je suis obsessionnel sur ce qui peut me faire gagner du temps. Dans cet exercice, on va identifier les petites actions répétitives du quotidien qui sont chronophages et te font perdre du temps pour les rendre plus efficientes.
Pour gagner du temps, je crée des listes de courses automatiques, avec adresse préenregistrée et formulaires déjà pré remplis. Dès que je dépense du temps régulièrement sur une action du quotidien, je l’automatise. Mon sac de sport est, en permanence, prêt, avec ce qu’il me faut pour aller à la piscine ou à la salle de sport. Quand je voyage en France, une valise toute prête m’attend à Paris avec tout le nécessaire. Dans les files d’attente, à l’aéroport, je lis sur mon Kindle ou réponds aux mails.
- Est-ce que ce sont les trajets ? Les courses ? Les appels téléphoniques ?
Parmi ces actions, choisis en trois qui drainent ton temps et ton énergie au quotidien et mets en place un système pour les optimiser et les condenser.
Par exemple, voici 3 exercices qui me font gagner du temps :
1 . Je privilégie le mail au téléphone (au téléphone : je donne une limite de temps à mon interlocuteur avant l’entretien et je la respecte).
2. Je privilégie une tâche à un mail.
3 . Si mes mails et tâches me prennent trop de temps, j’enregistre un message vocal oùu je vais droit au but, avec une belle énergie. Garder en tête que chaque outil possible pour répondre à mes interlocuteurs m’aide à économiser mon temps précieux.
3. Les boosters d'efficacité
Exercice 3
Check point
La philosophie qui me parle le plus c’est “Tout est possible à un horizon de quelques années dès lors qu’on le planifie.”
En étant le plus possible dans la gratitude et dans le cœur, demande toi ce que tu as envie de vivre dans les deux ans qui viennent. Quels résultats veux-tu atteindre précisément ? Identifie un à trois objectifs précis en te demandant pourquoi ils sont importants pour toi.Un fois que tes objectifs sont rédigés, demande toi quelles sont les étapes à franchir pour y arriver.
Quelles sont les étapes à 6 mois, à 2 mois, à 1 mois, à 1 semaine ?
Quelles sont les actions que tu dois réaliser aujourd’hui pour atteindre ces résultats ?
Ensuite, découpe 5 gros blocs en colonnes de check points à franchir pour atteindre la fin de la réalisation de ton projet. Et à chaque gros bloc demande toi les 4 sous-étapes à franchir.
Guide - La magie du rangement
Story - Marie Kondo
Marie Kondo, est née en 1985 à Tokyo, est consultante en rangement (oui oui !) ainsi qu’en développement personnel. Elle est fFondatrice de la méthode KonMari qui consiste à faire un tri drastique dans ses placards pour ne garder que ce qui nous procure de la joie et ainsi rendre nos intérieurs plus agréables à vivre et pour longtemps.
Élue par le Times comme l’une des 100 personnalités les plus influentes en 2015, elle a notamment écrit La magie du rangement en 2011, best-seller qui s’est écoulé à 10 millions d’exemplaires dans plus de 40 pays. Elle propose un ouvrage nommé : La magie du rangement au travail co-écrit avec avec Scott Sonenshein, professeur-chercheur qui a fait du monde de l'entreprise sa spécialité, pour retrouver calme, sérénité et productivité dans son espace de travail.
En quoi consiste la méthode de rangement KonMari ?
Elle encourage un rangement par catégorie et non plus par pièce ou lieu. Elle préconise d'y aller étape par étape, en commençant par les vêtements, triés à l'aide de trois piles - à donner, à vendre, à conserver. Résolument introspective, la méthode KonMari repose sur six règles de base, que voici :
Règle 1 : engagez-vous à ranger et à le faire avec sérieux.
Règle 2 : imaginez votre style de vie idéal.
Règle 3 : rangez par catégorie, pas par lieu.
Règle 4 : suivez le bon ordre cité plus haut.
Règle 5 : demandez-vous si cela vous procure de la joie.
Règle 6 : prenez le temps de remercier chaque objet avant de poursuivre votre désencombrement.